TV会議・ペーパーレス会議

「TV会議を導入したい。」「会議をペーパーレス化したい。」
TeleOfficeはワンタッチで画面表示の切り替えが可能!映像のみを表示してTV会議として、資料だけを表示してペーパーレス会議として、初期費用がかからないTeleOfficeで無駄な投資を抑えて、コミュニケーションを活性化しませんか。

TV会議やペーパーレス会議にも活躍!

テレビ会議の困ったを解決! 

  • 導入したが、操作が難しく一部の人しか使えない
    ⇒「管理者の負担が大きい」
  • 利用したい時に会議室が予約で埋まっている
    ⇒「会議時間の先延ばし、もしくは会議が中止になる」
  • 導入拠点が限られているため、会議が限定される
    ⇒「それ以外の拠点会議は出張が必要」
  • 少数での利用時も大人数の会議室が抑えられる
    ⇒他の会議への影響してしまう

テレビ会議は拠点間会議には欠かせないツールですが、利用者や利用拠点が増えれば増えるほど、それに比例して問題が多発します。そこでTeleOfficeが、ユーザのその「困った!」を解決します。

テレビ会議の困ったを解決!

直感的なインターフェース・簡単操作

わかりやすいインターフェース、ほとんどの機能がワンタッチ操作で扱えるので、誰でも簡単にご利用できます。

ビデオ会議接続もワンタッチ

会議に参加したら、迷わず「ビデオ会議」ボタンをクリック。会議参加者同士のビデオ会議が開始します。また会議中に、参加者や資料の追加も簡単。もし、操作がわからなくなっても、すぐにコールセンターへご連絡ください。専門の担当者が、しっかりとサポートします。

リソース管理が簡単

ID制なら個人単位で電話と同じ感覚で、使いたいときにすぐにご利用いただけます。遠隔地の担当者へその場で接続。会議室を調べる必要がないので、もうTV会議室の予約にこだわる必要はありません。同時接続数を大勢でシェア出来るルーム制なら、用途にあわせてTeleOfficeのフル活用も可能です。

インターネット接続でどこからでも

インターネットに接続出来る環境であれば、どこからでもご利用可能です。
会議室から、デスクから、タブレットやスマートフォンなどのモバイル端末で、外出先のカフェや移動中の車内から。
どこからでも会議に参加出来るので、会議室を押さえる必要がありません。

投資を抑えて遠隔コミュニケーションを活性化!今やテレビ会議は一人一台の時代です。会議室や会議予約に縛られずに、自由に遠隔地と会議を行いませんか?

インターネット接続でどこからでも

遠隔地にいてもペーパーレス会議 

会議の準備もスムーズに

会議の準備は、印刷コストだけではなく、労力も思いのほか。必要部数の資料印刷やホチキス止めに配布、資料に修正があればふたたび同じ作業。終了後は出席者へ資料を送付。
TeleOfficeの会議準備はいたってシンプル。会議を作成して、必要な資料をクラウドにアップロードするだけ。修正があっても、訂正資料を再度アップロードすれば完了です。

元データはもちろん、会議中に参加者全員で書き込んだ書き込みも個人のメモ書きも、クラウドに自動保存されるので、会議終了後の資料送付も必要ありません。

共有できる資料は、PowerPoint・Excel・Word・PDF・XPSなど業務でよく利用される形式をはじめ、画像や動画のファイルにも対応しています。

会議の準備もスムーズに

クラウドでペーパーレス化を実現!

会議終了後、クラウドに自動保存された資料を、元の資料・共有書き込み資料・個人書き込み資料として個別にエクスポート(ダウンロード)や閲覧が可能です。
外出先でタブレットやスマートフォンから過去の会議資料を閲覧したり、いつでも自席のパソコンで書き込み資料を閲覧、エクスポートできる事で、一歩すすんだペーパーレスワークが実現できます。
また、資料をクラウドで管理することで、極秘資料の紛失や資料の劣化の心配もなくなります。

ぜひ一度、TeleOfficeをご体感ください。

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ご訪問では、PC・タブレットを使用したWeb会議を体験。ショールームへのご来社では、大型ディスプレイを含めた各デバイスでご体験いただけます。

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トライアル発行数は最大10接続まで。期間は2週間。操作方法などのご質問は、営業・コールセンターがサポートいたしますので、安心気軽にお試しいただけます。

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