タブレット・スマートフォン活用

タブレット・スマートフォン活用

TeleOfficeの特長のひとつは、タブレットやスマートフォンでも「会議開催」「資料操作」「書き込み」がデキルこと。
iPadやAndroidタブレット、iPhoneやAndroidフォンで、スマートグラスで、どこにいてもすぐコミュニケーション!

多機能かつ高性能!TeleOfficeのここがスゴイ

会議完結

会議完結

タブレットやスマートフォンで会議招集や開催、また主要操作が行えるのでPCなしで会議を完結

簡単設計

簡単設計

書いたり、発表したり操作の基本はワンタッチ。直感でわかるシンプルアイコン

資料操作

資料操作

スピーディかつ鮮明に拡大縮小し、書き込みを同期。個人でも書き込め他ページの閲覧もOK

クイックアップロード

クイックアップロード

会議参加中に現場の状況を本部に伝え、その場で本部の指示通り写真撮影して資料に追加

自動保存

自動保存

元資料・共有書き込み資料・個人書き込み資料を個別にクラウドへ自動保存しいつでも閲覧可能

セキュリティ

セキュリティ

通信は暗号化、ID・パスワード+端末登録でフィッシング防止。ID管理で会議情報漏えいを防ぐ

好きな時に好きな場所で会議招集

iPadやiPhone、Surface ProなどiOS・Andoroid・Windowsのスマートフォンやタブレットで、すぐにインターネット会議を開始!
現場でのトラブル対応、出張先から緊急招集、営業のバーチャルサポート、遠隔地の教育研修。
パソコンなしでも、タブレットやスマートフォンがあれば、会議の作成や会議編集はもちろん、会議開催中でも資料や参加者の随時追加が出来るので、いつどんなどきでもインターネットを通じて多拠点を結ぶコミュニケーションを行えます。

多拠点から同時接続!

【活用シーン】遠隔会議

出張や移動中、現場、外出が厳しい状況での在宅ワーク、オフィスを持たないフリーランスなどさまざまな環境、不測の事態時もタブレットやスマートフォンで複数拠点との会議開催や参加が出来ます。

操作は簡単。機能は充実

ひとめでわかりやすいアイコンは下部に集約していて操作が直感で行えます。
ワンタッチでページめくりに書き込み、レーザーポインタ、ピンチイン・アウトなら資料の拡大縮小。発表者の操作は全員にリアルタイムで同期。
参加者は全員、発表や共有で書き込みが行え、会議中に個別ページの閲覧や個人だけの書き込みもできます。
元資料・共有書き込み資料・個人の書き込み資料が個別にクラウドに自動保存。
現場状況の確認やTV会議の代替なら映像のみ、ペーパーレスでは資料のみなど、中央バーをスライドするだけで状況に応じて表示切替も出来ます。フロント映像と背面映像の切替もワンタッチで。

資料+映像表示

資料+映像表示

資料のみ表示

資料のみ表示

映像のみ表示

映像のみ表示

【活用シーン】セミナー・教育研修

課題や資料はクラウドにアップロードするだけ。講師は黒板のように資料に書き込みながら授業を進行でき、受講者は個人で重要なポイントにチェック。ゲスト招集もできるので、単発のセミナーや外部講師を招いたセミナーにも有効。

資料の書き込み共有で情報がさらに正確に

独自の開発技術で、会議資料をすばやくクリアに拡大表示。
通常、インターネット上での資料表示は拡大機能を使うと、画像がにじんだり、共有表示されるまでに時間がかかることが多数ありますが、TeleOfficeは元資料の解像度にあわせて、拡大時にジャギーやにじみを出さず、発表者とほぼ同じタイミングでスムーズに表示します。
設計図や写真など資料の任意位置へ、指示や確認事項を共有で書き込んだり、個人のメモ書きをとることで、音声や映像だけでは伝わらなかったニュアンスが正確に伝わりやすくなります。

タブレット、スマートフォンでWeb会議

【活用シーン】バーチャル営業同行

顧客先での専門的な質問や打ち合わせも、技術者や専門の担当者が、オフィスの自席からTPOにあわせて映像・音声・資料を交えながらその場で返答。技術者の同行にかかるタイムロスを抑えることが可能になります。

会議中でも現場写真をリアルタイムに撮影共有

タブレットやスマートフォンのカメラを利用して、会議参加中にその場の状況を撮影し資料として追加が出来るので、現地調査や商品トラブルの対応に大活躍。
本部側は、作業現場の状況を中継映像で確認しながら、ピンポイントで音声や図面指示を行い、現場はリアルタイムで指定箇所を撮影、クイックアップロード。追加した画像へ書き込みを行いながら、詳細な指示を行えます。

タブレット、スマートフォンで撮影共有

【活用シーン】現場連携

現場の確認や進行状況の報告・調査などを作業現場から会議へ参加して本部やコールセンター・関係部署に現状にあわせ臨機応変に伝え、指示を仰ぎながら柔軟に対応することで現場力をあげます。

資料をクラウドに自動保存し会議をペーパーレス化

自動的に「元資料」「共有で書き込んだ資料」「個人の書き込みをした資料」をユーザーIDごとに、クラウドへ個別保存するので、インターネットへ接続出来る環境であれば、会議終了後にいつでも各資料の閲覧が可能です。 各資料は日時・会議名順に保存されるので、検索がしやすく会議履歴のストレージのように取扱えます。クラウド管理で、大切な資料の紛失や資料忘れの心配がなくなります。

テレオフィスでペーパーレス会議

【活用シーン】ペーパーレス会議

会議資料は印刷せずに、クラウドに会議資料を保存するだけ!印刷資料と同様に、会議中に書き込んだり他の資料やページを個別に閲覧ができ、終了後は元資料や書き込んだ資料がインターネットに接続していつでも閲覧出来ます。配布NGの資料へは機密設定で終了後の資料閲覧やダウンロードを防止します。

安心セキュリティ

通信はSSLとAESで暗号化。個別のID・パスワードに加えて端末認証で、IDやパスワードの情報が流出しても、端末認証済の端末以外からはTeleOfficeへのログインを許可しません。
会議情報の開示は会議参加者のみ。会議に招待されていないユーザーへ会議情報漏れの心配がなく、また資料に会議開催時以外での閲覧やダウンロードが出来ない機密設定を与えることが出来ます。

安心セキュリティのWeb会議システム

【活用シーン】役員会議

会議を安心クラウド&ペーパレス化で経費をスリムに。参加者のみの会議情報の開示や会議中のみ資料表示を行う機密設定が可能なので、重要な会議への活用が出来ます。

タブレット&スマートフォン 導入検討Q&A 

タブレットとスマートフォンでの新システムの導入検討時によく頂くみなさまの『困った』。TeleOfficeは営業担当がみなさまと一緒に問題を解決いたします。

すでに導入している端末でもWeb会議で使えるの?

使用実績のある端末の情報開示はもちろん、未検証の端末の場合も、トライアルでお試し頂いたり、検証させて頂きます。

検討時に必要な手順や書類は用意してもらえるの?

事前に環境チェックを頂いたうえで、導入前から導入後まで担当営業が出来る限りのサポートをいたしますのでご安心ください。

社内規定でアプリインストール不可の場合は?

ご担当者さまへ、APKファイルなどの別途配布も可能です。お気軽にご相談ください。

ぜひ一度、TeleOfficeをご体感ください。

気軽に体験!
無料デモンストレーション

ご訪問では、PC・タブレットを使用したWeb会議を体験。ショールームへのご来社では、大型ディスプレイを含めた各デバイスでご体験いただけます。

所在地によりご訪問が出来ない場合もあります

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トライアル発行数は最大10接続まで。期間は2週間。操作方法などのご質問は、営業・コールセンターがサポートいたしますので、安心気軽にお試しいただけます。

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