シャープエレクトロニクスマーケティング株式会社

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営業担当者会議の出席者は全国から200名以上!

2016年2月まで約200名が出席する営業担当者会議を、40拠点接続が出来るTV会議×2機とTeleOfficeを併用して隔週で開催していました。
専用線のTV会議は音声が安定している利点はありますが、メンテナンスや保守費用、TV会議室の使用状況、会議資料表示の不鮮明さなどの課題があります。
TeleOfficeへの切替で各課題が改善されると考え、TV会議が1台故障したのを機に、TV会議の未導入拠点や出張・外出中の担当者が会議参加に以前から活用していたTeleOfficeに会議統一する方向で現在検討しています。

200名以上のTV会議をTeleOfficeで

BIG PADで末席まで映像も資料もくっきり。

参加拠点は56拠点。拠点への出席有無にかかわらず、別途約100名程度がAndroidタブレットから会議に参加しています。
大会議室ではBIG PAD、3,4名が出席する拠点ではAQOS TVにPCを繋いで会議へ参加。各出席者は会議資料の閲覧用にAndroidタブレットやノートPCを使用しています。
大型電子黒板のBIG PADは映り込みが抑えられているので、後部席に座っていてもディスプレイをクリアに視認出来ます。細かい数字などの資料が読みずらいときも、タッチやマウス操作で簡単に拡大縮小出来るので、会議の進行がスムーズになりました。
TV会議では映像と音声がメインでしたが、TeleOfficeでは資料プレゼンも会議の重要なファクトとなります。

56拠点参加の大会議をBIG PADとインターネットで繋いでWeb会議を行う

数字意識も向上。Androidタブレットでペーパーレスに。

Androidタブレットでの出席者は、個々の端末を使用してTeleOfficeで会議資料を共有しています。
印刷資料の配布は、会議で資料が用意されていなかったり、発表者が今どの資料を発表していて、どこを示しているかがわからなくなることも多くありました。
TeleOfficeは発表者の画面が常に同期されるので発表箇所がわかりやすく、細かい数字も個々の端末で個別に拡大縮小することが可能なので、会議室で全員で大型黒板を眺めていた以前より、数字に対する意識が高まったように感じます。
社内のペーパーレス化促進の動きも高まっているので、今後、社内のペーパーレス会議でもTeleOfficeを活用していければと考えています。

Androidタブレットで会議参加

今後はノートPCやタブレットでさらに活用予定。

Windows版とAndroid版は表示や操作が異なるので、TeleOffice販売元の担当者にサポート依頼をして、それぞれの操作説明会を段階をおって行っていく予定です。
現在は会議に出席するだけの各営業担当者も資料操作や会議作成、ペーパレスツールとしてなどTeleOfficeの利用機会を増やすことで、会議だけではなく営業活動の現場でも支障なくTeleOfficeを活用出来るようになると考えています。
担当店さまの中には法人営業部門もあるので、販売店さまに各営業が自信を持ってTeleOfficeを紹介し、販売に繋がるようにしていきたいです。

iPad・ノートPCでペーパレス会議に

ペーパーレス化の普及には資料サイズがポイント。

会議統一に向けて、TV会議から突然TeleOfficeに切り替えるのではなく、社内システム担当者やTeleOffice販売元の担当者に同席サポートを依頼しながら、チャレンジデーを数回設けています。
初回チャレンジデーの会議では、タブレット出席者の中には、アプリ入手がされておらず、その場でダウンロードを行って参加した担当者もいたほど。ペーパレスでの会議出席者の人数調整など、事前準備の手間はかかりましたが、運用方針が固まったので会議がスムーズに行えるようになりました。
課題は、印刷資料のペーパレス化。作成に慣れているA4サイズやA3サイズの印刷向資料から、タブレットのサイズでも見やすい資料作成が、今後ペーパレス化普及のポイントになると考えています。
(インタビュー写真)
【右】SEMC東広域第1営業 営業チームリーダー:藤井さま
【左】SEMC東広域第1営業 商務課長:永野さま

ペーパレス会議資料のサイズ検討が必要

ぜひ一度、TeleOfficeをご体感ください。

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