機能・特長

機能・特長

「会議コストを下げたい。」「テレビ会議を導入したい。」「テレビ会議をリプレイスしたい。」「会議をペーパーレス化したい。」「モバイル端末をもっと活用したい。」「現場トラブルに迅速に対応したい。」「距離を超えて営業支援したい。」
WEB会議導入の動機はさまざま。
テレビ会議やペーパーレス会議導入にかかる高額な専用機器や初期費用なく、月々の運用費だけで、お手持ちのPCやタブレット、スマートフォンでどこからでも気軽に遠隔会議を始めませんか?

インターネットで多拠点から会議参加

インターネットで
多拠点から会議参加

どこからでもテレビ会議やペーパーレス会議。リアルタイムで映像音声&資料共有できる安心セキュリティのクラウドサービス。

TeleOffice独自の高い資料共有技術

TeleOffice独自の
高い資料共有技術

詳細までクリアに拡大縮小し、資料への書き込みがすばやく同期。元資料も書き込んだ資料も自動保存で安心。

機能充実スマートデバイス対応

機能充実
スマートデバイス対応

PCなしでもタブレット・スマートフォンで会議可能!PC同様の資料操作機能はもちろんクイックアップロード機能は必見!

多拠点から会議参加可能!

TeleOfficeはインターネットに繋がれば「どこにいても」「リアルタイムに」複数でコミュニケーションが可能です。
映像や音声はもちろん、資料やホワイトボード、画像に書き込みながらインタラクティブに情報を共有。
大会議室は大型モニターやBIG PADへ表示して、PCがなくてもiOS(iPad・iPhone)やAndroid、Windowsタブレットなどお手持ちのモバイルで、拠点や営業先、現場や自宅から、さまざまな場所からリアルタイムに関係者と状況を共有し、問題を解決することで、ビジネスがよりスピードアップします。

多拠点から同時接続!

操作簡単!テレビ会議もペーパーレス会議もワンタッチで切替

シンプルで使いやすく。操作性や利便性を第一に考えたインターフェイスは、1~2回のクリックで目的の操作が出来るので、誰でもすぐに使いこなせるようになります。
マウス操作はもちろん、マルチタッチ対応でタッチパネル操作もとてもスムーズ。
PCならワンタッチ操作、タブレット・スマートフォンならスライド操作で、映像のみの表示や資料のみの表示へ切り替えられるので、テレビ会議・ペーパーレス会議などTPOにあわせてご利用ください。

資料+映像表示

資料+映像表示

資料のみ表示

資料のみ表示

映像のみ表示

映像のみ表示

専用機器不要のクラウドサービス

クラウドサービスの利点はローコスト。 Windows、iOS、Android 対応で、既存のIT 機器( PC・タブレット・スマートフォン) があれば、専用機器や初期費用なく、月額または年額使用料で運用いただけます。
ご契約後約2 週間でサービスイン。ご使用になるIT 機器へ、アプリケーションをインストールするだけなので、ビジネスにおける効果をスピーディに実感いただけます。お客様・ユーザの皆様の声をもとに、都度行われるバージョンアップも費用がかからないので、常に最新版をご利用頂けます。

安心セキュリティ

回線、端末、サーバーで守られる高いセキュリティ。
モバイル端末の紛失・盗難や、フィッシングによるID・パスワードの漏えいにも対応できるように、一般的なID・パスワード設定に加えて、端末単位への認証を与えることで、セキュリティをさらに強化。IDにひもづいて端末を登録することにより、管理者は、紛失した端末のアクセス権を削除したり、許可されていない端末からのアクセスを認めない設定ができます。
通信は、もちろん業界標準のSSL・AESで暗号化されています。
また、開催する会議や会議資料は参加者のIDに紐づいているので、会議参加者以外へ、会議の情報漏れの心配はありません。

安心のセキュリティ

社外パートナーはメールでゲスト招待

社外パートナーとのプロジェクト会議や顧客の遠隔サポートなど、単発の参加者を、IDがなくてもメールアドレスで開催会議へ招待(ゲスト参加)が可能です。
会議主催者以外の接続数内でゲストを招待できるので、打ち合わせや商談もオンラインでスピーディに。ゲストは、招待を行った会議主催者の承認なく会議への参加は出来ないので、セキュリティもご安心いただけます。

※ルーム制でご利用頂けます。

TeleOffice独自の高い資料共有技術

詳細までクリアに拡大、書き込みスムーズ

独自の開発技術で、会議で共有している資料や画像をすばやくクリアに拡大表示。
通常インターネット上での資料表示は、拡大機能を使うと画像がにじんだり、共有表示に時間がかかることが多数ありますが、TeleOfficeは元資料の解像度にあわせて拡大時にジャギーやにじみを出さず、発表者とほぼ同じタイミングでスムーズに参加者全員の画面へ同期します。
資料表示を同期するだけでなく、マウスや手書きの書き込みはもちろん、テキスト入力やレーザーポインタの動作もストレスなくスムーズに同期。参加者全員で同時に書き込みを行なったり、個別にメモを書き込むことも可能です。
共有できる資料は、PowerPoint・Excel・Word・PDF・XPSなど業務でよく利用される形式をはじめ、画像や動画のファイルにも対応しています。

Web会議で資料共有

紙の資料と変わらない柔軟な資料操作機能

■発表者(司会切替)

資料は発表者の操作が全員に同期します。 ディスカッションや発表会議はインフォーマルモード。参加者は「発表」ボタンクリックで、いつでも発表者になれるのでスピーディに議論を進められます。 経営会議や研修会は司会者による挙手承認制のフォーマルモード。資料ごとに会議以外での表示やダウンロード不可の機密制限も設定できます(機密文書設定)。

■コラボモード

参加者全員で同時に書き込みが行えます。また同じテキストボックスを複数の参加者が同時に編集することも可能です。

■個人ノート

発表者やコラボモードでの書き込みは全員の資料に同期しますが、個人ノートでメモ書きや補足事項など他の参加者には共有しない個人だけの書き込みが出来ます。個人ノートは青いレイヤーで表示されるのでわかりやすく、コラボモードと個人ノートへの切り替えもボタン1つでスムーズです。

■独立モード

各参加者は発表者の画面から独立して、先読みしたいページや別の資料を自由に参照ができ、独立モード中は資料画面上部に表示される同期ボタンをクリックすると、いつでも発表者と同じ画面に移動します。

WEB会議の資料共有モード

元資料も書き込み資料もクラウドへ自動保存

会議中の共有書き込み、個人書き込みは、自動的にクラウドへ会議参加者単位で個別保存。会議終了後、元の資料や書き込んだ資料はいつでも社内の自席PC、外出先ではタブレットやスマートフォンで閲覧出来るので、一歩進んだペーパーレスワークが実現します。

元資料

元資料"

共有書き込み資料

共有書き込み資料

個人書き込み資料

個人書き込み資料

ホワイトボードでディスカッション

自由に書き込みができるホワイトボードで、参加者個々の端末から同時に書き込みながらブレインストーミングを行ったり、PC画面のスクリーンショットや画像を貼り付けて説明ボードとしてご利用いただけます。また、会議中に出た意見のメモをまとめたり、追記項目の記載したりとホワイトボードの活用方法はさまざま。会議の幅が場所と時間を超えて広がります。
黒板のように書込みがスムーズな大型ディスプレイ(シャープBIG PAD)との連携で、遠隔地での教育や研修がさらに効果的になります。

ホワイトボードでWeb会議

ディスクトップ画面の共有

発表者のPCディスクトップ画面やアプリケーションを共有することが可能です。
発表者は、デスクトップ共有中に画面にペンで書き込んだり、レーザーポインタを当てたり、スクリーンショットを撮って会議資料へ貼り付けることが可能です。
インターネットやPC内の情報を検索共有したい場合や、提案資料やデザインの確認・修正など、参加者全員で確認しながら進めたいときに有効です。

スマートデバイスでタイムリーに情報共有

iOS・Android対応

Surface PROなどのWindowsタブレットはもちろん、iPadやiPhoneなどiOS・Androidのタブレットやスマートフォン、またスマートグラス(MOVERIO)に対応!
会議の作成から参加・発表はもちろん、書き込みもタブレットやスマホで行うことが出来るので、出張先・海外・営業先・現場、どこからでも気軽にミーティングを開始。営業中に専門的な質問を受けた場合も、工場でのトラブル発生時も、本社の技術者やオペレーターにその場でつなぐだけ。リアルタイムで確認ができるから、同行などの手間を省けコスト削減に繋がります。
また、会議中に指示を仰ぎながらタブレットやスマートフォンでその場を撮影し、そのまま会議資料として利用も出来ます。特長の詳細は下記のページをご覧ください。

タブレットやスマートフォンだけで会議

ブラウザ対応(ベータ版)

HTML5標準に対応したWebブラウザなら、プラグインやアドオンをインストールする事なくTeleOfficeを使えます。会議の作成や資料の閲覧は、いつでもブラウザで手軽に行えます。

※Internet Explorer 11、Google Chrome,の2014年10月時点の最新版。MacではGoogle Chromeを推奨。
※会議作成や編集、参加(ビデオ会議は不可)及び資料閲覧などの一部機能のみの提供となります。順次、機能追加対応中。

ぜひ一度、TeleOfficeをご体感ください。

気軽に体験!
無料デモンストレーション

ご訪問では、PC・タブレットを使用したWeb会議を体験。ショールームへのご来社では、大型ディスプレイを含めた各デバイスでご体験いただけます。

所在地によりご訪問が出来ない場合もあります

気軽に体験!無料デモンストレーション

お申し込み簡単!
無料トライアル

トライアル発行数は最大10接続まで。期間は2週間。操作方法などのご質問は、営業・コールセンターがサポートいたしますので、安心気軽にお試しいただけます。

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